需要准备：①委托代理人授权委托书原件、身份证原件。②投标人单位营业执照、资质证书、安全生产许可证复印件盖鲜章或原件。③主要人员证书原件。④类似工程业绩合同、交竣工验收证书原件。⑤重要的机械设备购置发票原件（有的招标书没有要求就不需提供）。⑥投标保证金银行回单或者招标单位给开据的收款收据原件。⑦开标的时间地点打印一张纸携带在开标人身上。⑧要求项目经理到场开标的，安排好项目经理本人按时参加，并携带好身份证原件。⑨投标书要求开标准备需准备的其他资料。

一、开标前要做的准备工作：

1、首先在完成投标文件密封准备工作后，应将开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料（包括但不限于：投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、公章、印盒、修改文具等）交由投标代表熟悉和备用。

2、开标前的准备工作尤其重要，需要弄清竞争对手的情况，俗话说，知己知彼百战不殆，只有更好的弄清楚竞争对手的情况，在投标上才能掌握更大的成功可能。

3、除了查询了解竞争对手外，还要对投标项目的整个环境做好分析，包括项目环境、评标委员会的人员环境等等，最好是能够在开标前做好相应的分析及梳理，掌握一些优势。

4，采购人委托项目时所提交资料、编制招标文件时的分析论证资料、招标文件底稿及正式招标文件、招标公告信息发布资料、投标人报名时提交的资格证明文件、对投标人资格审查的书面记录及资料、经审查合格投标人名单和不合格投标人名单及理由说明等。

二、投标书的意义及作用：

1、投标书是指投标单位按照招标书的条件和要求，向招标单位提交的报价并填具标单的文书。它要求密封后邮寄或派专人送到招标单位，故又称标函。它是投标单位在充分领会招标文件，进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书，是对招标公告提出的要求的响应和承诺，并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。

2、投标书是招标工作时甲乙双方都要承认遵守的具有法律效应的文件，因此逻辑性要强，不能前后矛盾，模棱两可，用语要精练，要简短，对政策法规的准确理解与执行，有利于标书制作者剔除歧视性条款。