导致无效投标发生的原因和适用情形有：1、商务标不合格导致无效投标；2、技术标不合格导致无效投标；3、因客观原因而超过截止时间投标的;4、未按规定密封的。投标文件需要做好加密和密封工作，一旦密封上出现问题，微小的细节错误也能导致无效投标；5、串通投标，且投标文件内容多处雷同的；6、利用以前投标文件电子板编制新的投标文件，却忘记更改招标文件编号或投标日期；7、投标人未按照招标文件的要求提供投标保证函或者投标保证金的。

避免无效投标的举措：

1、供应商在投标过程中，需要进行全程信息追踪，搜集有关招标项目的各方面信息进行分析，从而把握投标竞争的发展态势、掌握竞争对手和采购人的情况、跟踪项目招标动态，从源头上介入项目的竞争。同时，供应商应积极地与采购人进行技术交流。一方面了解采购人对招标的总体设想、供货范围、技术规格及性能要求；另一方面将自身的规模、技术水平、产品性能、商业信誉加以介绍和宣传，给采购人留下良好的印象。

2、在购买招标文件后，供应商应仔细阅读并领会，尤其是资质条件、商务条件和技术参数部分。

3、建议企业通过入企培训、实战培训等方式，加强政府采购教育和培训，普及《政府采购法》、《招标投标法》及相关法律，增强企业依法办事意识，摒弃靠人际关系办事的陋习，主动在提高自身实力上下功夫，认真对待每次招投标活动，关注细节，在招投标活动中充分体现企业的文化内涵和综合素质。

4、按照《政府采购法》和财政部出台的《节能产品政府采购清单》、《自主创新产品政府首购管理办法》、《政府采购进口产品管理办法》的要求，投标人应充分考虑所选产品是否是自主创新、环保、节能和强制认证的产品，在参与政府采购活动中，应充分体现政府采购的政策调控功能，应积极倡导和支持民族品牌、自主创新品牌、节能环保产品，在同等条件下按照财政部规定的评审办法，可予以加分或优先考虑。