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甲方评标时,到底在看什么?
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无论采用哪种采购的流程,业主们最终目的都是要从众多的候选人中选择出最能够满足采购单位(业主)需要的一家,招标公司虽然在招标过程中扮演了非常重要的角色,但是也要为满足业主需要这一目标服务,因此,评标过程中的评价标准,实际主要来自业主单位。在现实评标过程中,只针对某一项指标进行评标的几乎没有,一般而言,不同的需求都会有不同的评标标准。
那么,做标书该如何把握方向呢?其实,虽然评标标准因需求而异,但是有一些主要的考虑因素,是任何业主都不能忽略的。
投标人在制作投标文件时,有的放矢的针对这些因素进行编制,就可以更为有效的提升自己的中标几率,下面就跟着石匠小编一起来看看业主最为看中的评标因素有哪些。
1、公司综合实力
综合实力其实主要可以分成两类:存续能力和带来附加价值的能力。业主在招标过程中,一定要求最终的中标人具备足够的存续能力,能够支持长期的产品发展,包括产品的不断升级换代和产品的售后服务,至少其产品的生命周期不短于业主使用该产品的生命周期。为此,公司的规模、发展战略、经营管理状况、融资能力等,都会成为考察的内容。在附加价值方面,如果投标人在其他方面具有对业主未来发展非常有帮助的附加价值,那么业主会更愿意与这样的公司建立合作关系。
2、产品持续发展能力
这一点和前面一点有相似之处,主要是要求中标人在具体采购的产品方面的投入力度,是否能够保证该产品的升级换代和提供长期售后服务的能力,产品的生命周期必须不短于用户使用产品的时间。该产品在中标人的发展战略中的地位是关键内容。
3、产品与特定需求的符合性
这是评标过程中最主要的考察内容。评标小组会根据招标文件的要求,设定评标条件,在产品特性方面设定许多非常细致的评比条件。这就需要投标人能够认真阅读招标文件,深入理解用户的需求,想用户所想,充分表达出其产品与需求的符合性。
4、执行合同的能力
在IT集成项目中,这就是项目实施能力。根据不同招标内容,所要求的执行能力也会有差别,例如及时供货能力、技术支持能力、专业技术能力、项目管理能力、长期支持服务能力等。这就需要根据具体标的分析出必须具备的能力,并向业主清晰地阐明如何具备这样的能力。例如在集成项目中,公司的技术力量就是一个重要内容,可以通过提交有关技术骨干的简历来证明具备所具备的能力。
5、行业经验
这一点已经受到广泛的重视,具备行业经验,对于上述产品与特定需求的符合性,对合同执行能力,都是非常有力的佐证。因为在一个行业当中,许多需求具有相似之处,如果中标人具备行业经验,就会在与业主的沟通方面,在理解需求方面,大大降低双方的成本。这在一定程度上也能够说明投标人在该行业当中的发展战略问题。
6、商务条件
最主要的就是价格因素。虽然在所有的招标文件中都会说明价格最低不是中标条件,但无论如何价格因素在评标过程中都会占有很大的比重。这也是在评标过程中最显而易见的硬指标。
以上几点因素在评标过程中会综合考虑,在业主不同项目中各个因素的重要性不尽相同,专家们在评标过程中会根据业主的需求考虑不同因素的重要程度。
作为投标人,在参与项目投标,制作标书时,不止要梳理自身的优势,窥探竞争对手们的秘密,还要参透甲方的心思。如果您不确定该如何进行针对性的标书编制,请立即联系我们,石匠有经验丰富的标书编制团队为您量身定制适合的标书,祝您轻松拿高分,中标更容易。
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