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互联网科技飞速发展的大环境下,电子标书已经逐渐取代纸质标书成为主流,并与纸制标书具有同等功能和法律效力,投标人不仅要重视电子标书的流程以及制作,更要关注一些细节问题和注意事项,本文就带大家一起来看看电子标书撰写时需要注意的问题!
制作电子标书需要注意的事项:
1.电子标书的生成格式:GEF
2.纸质标书打印:纸质标书必须由“电子标书生成器”直接打印生成
3.电子标书撰写的内容中只能含四个页签并且不能增减和更改名称:
①商务标(含投标函)
②技术明标
③技术暗标
④XML清单数据
4.电子标书中XML清单数据文件要求
①电子投标文件中必需含XML清单数据
②符合《北京市建设工程计算机辅助评标数据接口(V2.0)》的规定
③一份电子投标文件只能包含一个XML文件,多个专业分别进行投标文件编制时应汇总合并
5.电子技术标撰写要求:
①按明标、暗标分别导入不同页签,没有则为空
②按内容分目录导入
③暗标中不得出现透漏投标单位的任何信息
6.电子印章的文件:一下文件需加盖含有CA数字认证的电子章并固化
①商务标封面
②投标函
③技术明标封面
7.光盘及U盘要求:
①将电子投标文件制作完成后的,复制到2张光盘和1个U盘
②提交的所有光盘和U盘中的电子投标文件必须内容一致且唯一
③不能含有其它任何文件,并不得含有病毒。
8.光盘贴要求:
①必须是统一发放的专用“光盘贴”
②必须填写一下内容:
a. 项目名称
b. 招标项目备案编号
c. 单位名称
d. 10位检查码
e. 正副本信息
9. 封标要求:投标人应将两张光盘和一个U盘随保证担保文件一起包封密封
10.投标单位编码:为质监局颁发的组织代理机构代码证中的组织机构代码
11.投标文件将被拒绝的情况:
①电子投标文件不是使用提供的专业“电子标书生成器”生成的GEF文件
②使用非投标人自由的“电子标书生成器”编制电子投标文件
③唱标内容与投标文件相应内容不一致
④“光盘贴”上没有填写10位检查码,或编造错误的检查码
⑤两张光盘、一个U盘,在开标现场无法正常导入
12.图片不能过大,投标文件的大小最好不要超过50M。
13.目录结构不要太复杂,结构最好不多于5层,避免导入招标机构系统时出现BUG。
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