制作电子投标书是我们每一位投标人都必须学会的新技能，制作电子投标书只有制作工具还是远远不够的，对于习惯了传统招投标的我们来说，还是需要手把手进行编制电子投标书的教程。我们在这篇就来为大家分享详细的制作电子投标书的步骤。

　　步骤一、复制电子招标书到C盘

　　投标人在填报招标方的表格数据时，需要在硬盘上进行操作，所以需要将招标方的所有数据复制到硬盘相应的文件夹。点击第一步，复制电子招标书到C盘，则文字变为红色，表示已经选中;复制完毕后，出现如下提示，显示将所有数据存放在系统的位置。

　　步骤二、填报工程量的清单

　　在主界面上点击第二步，进入填报电子标书。本步工作是投标的重点工作，最终要将招标文件填报好，形成投标文件，选择以后系统会给出“如果你在此过程中修改了投标数据，请重新生成电子投标书”，主要提示用户在修改投标文件以后，一定要及时生成投标数据。

　　根据投标人应用的工具和填报方式，填报电子标书一共分为三种方式，直接查看编辑是对其它三种方式的预览、修改方式。

　　(三种填报方式见下一篇，为您详解。)

　　步骤三、标书的检查填报结果

　　1、大体介绍

　　设置缘由：为了帮助投标方在正式投标之前对投标书的数据做一次审核，避免由于投标方不细心而出现的错误，系统设置了检查这一步。

　　对于检查项不需要的，用户可以在模板维护系统中进行调整。

　　报价时投标方可能有两种情况导致了这些计算错误的发生。一种是故意将某个清单项报价0.也就是说这一项的价格投标方把它含在其他的清单项内。但大多数时候，是第二种情况，无意犯错，投标方忘记对这个清单项报价了。如果在投标时没有检查出来，中标后投标方就会白白亏了这些清单项的钱。损失很大。软件将这些报价为0的清单项详细的列出来，投标方回到投标书中详细检查即可这些清单项，修改错误后重新再填报。

　　检查综合单价×数量是否等于综合合价?

　　(当然，是投标方需要提供综合合价的情况)。报价的数据有一条基本的恒等式，就是综合单价*数量=综合合价。如果不等，一定是投标方计算出了问题。系统将不满足 综合单价*数量=综合合价 的这些清单项列出来，并且可以通过最下方的修正所有错误重新计算按钮来重新计算综合合价。系统计算的原则是认为综合单价不变，乘以工程量，重新计算总和合价。

　　当然，也可以不让系统自动计算，先回到填报后的原始界面进行查错。

　　左边显示的是整个标段的情况，如此标分为建筑、安装两个单位工程，分别了标段下的的土建，安装连个专业。右边列取的是每个专业，招标方提供的表格形式，共计6张表。这些表格都是需要投标方进行填报的，我们分别讲解。

　　分部分项工程量清单：

　　投标方通过以上说明的任何一种方式填报以后，综合单价、合价自动填报近来，另外系统为了检查投标方填报数据的正确性，增加了一列计算合计，这列数据是通过填报的综合单价*工程量得来的，如果填报合价和计算合价不一致则在计算错误检查时系统能够自动检查出来并提示投标方修正。

　　打开分部分项清单计价表发现，这张表有些地方为黄色，有些为白色。其实很简单，系统将投标人可以改动或填数字的地方都设为白色，招标人给定的数据，无法更改的就为黄色。这样更方便投标人填报。如这张清单，白色的部分只有综合单价、合价，也就是说投标人填报的为清单项的综合单价、合价。如果手工填报则直接输入综合单价，合价值用修正以后才默认等于计算合价。

　　其他的表格也是只要填入综合单价、合价即可。这里就不一一介绍了。所有表格填报完毕后，点击关闭，这样所有的招标文件中需要的表格就做好了。就可以直接回到主界面中，进行下一步的操作。

　　2、完结

　　单价为零及综合单价*数量不等于综合合价这两种错误是投标方最易犯的，系统设置检查，有则改之。修改确认后，直接点击关闭即可即可进入下一步的操作，也就是生成电子的投标书。

　　步骤四、生成电子经济投标书

　　1、大体介绍

　　不管用哪种方式，将投标文件填报到系统中后，确认无误就可直接生成电子投标书，也就是说将刚才填报的所有表格如清单，封面，填表须知等一系列表格生成一套完整的电子投标书，操作非常简单，直接在主界面上点击第四步即可。

　　2、输入密码

　　在生成电子投标书时，系统弹出投标信息窗口和生成电子标书密码：

　　投标总价系统自动读取项目汇总表的总价，其他信息投标人按照实际情况手工输入或选择，所有项目完成以后，系统才能够确认进行下一步输入投标书的密码，输入以后，并确认此密码。任何人只要没有这两项密码，是无法打开投标书和修改投标书的数据的。这一步骤体现了投标的保密性，保证了投标数据的安全。

　　系统自动生成电子投标书。生成完闭后，系统显示出投标书的存放路径。

　　电子投标书的存放路径：生成*。Tbf的文件

　　备份投标原始数据：备份过程是在投标方填报过程中自动备份的，系统默认存放在该目录下。

　　步骤五、导入其他投标书文件

　　投标方除了提交电子投标书以外，对于技术标、施工组织设计等一些其他的资料也可以刻录在同一张光盘中作为一个完整的投标文件发送给招标方进行清标、评标过程。

　　选择导入其他投标文件，选择相应的文件，点击导入即可，系统自动存放在本地硬盘的相应目录目录下，刻录时自动从本地拷贝到光盘上。

　　步骤六：刻录到光盘上

　　执行刻录以后，系统自动把本地硬盘上的数据刻录到光盘上，刻录成功，系统给出提示，光盘自动从光驱中弹出。如果投标人在修改投标文件时，一定要再生成一次电子投标数据，否则修改的内容无效。